Découvrir l’assurance voyage groupe

Quel que soit le type de voyage que vous effectuez, il est important d’être couvert pour partir l’esprit tranquille. Si vous voyagez avec plusieurs personnes ou si vous organisez un séjour collectif comptant au moins 10 voyageurs, une assurance voyage de groupe est alors tout indiquée. Elle permet à l’ensemble des voyageurs du groupe de profiter du même niveau des garanties incluses dans le contrat, telles qu’une couverture médicale à l’étranger, une assistance rapatriement, une protection bagages ou une garantie responsabilité civile.

Cette mutualisation a aussi bien d’autres avantages. Alors avant de partir en groupe, découvrez tout ce qu’il faut savoir pour souscrire une assurance voyage multirisque avec couverture collective.

Qu’est-ce qu’une assurance voyage groupe ?

L’assurance voyage de groupe est une formule spécifiquement conçue pour couvrir plusieurs personnes voyageant ensemble dans le cadre d’un même déplacement. Contrairement aux assurances individuelles que chacun souscrirait séparément, cette solution collective rassemble tous les participants sous un seul et unique contrat.

Pour cela, l’organisateur du voyage (école, association, entreprise, chef de famille) souscrit une assurance voyage collective au nom du groupe entier. Chaque voyageur pourra ainsi bénéficier des mêmes garanties sous les mêmes conditions. Une solution qui facilite considérablement les démarches puisqu’elle permet la gestion centralisée du contrat.

Une couverture collective est particulièrement indiquée pour les groupes scolaires, associatifs ou sportifs, les professionnels et les familles à partir d’un certain nombre de voyageurs. L’assurance voyage Groupe de Mutuaide prend en charge les groupes de 10 à 500 personnes voyageant en France ou à l’étranger.

Quels sont les avantages d’une assurance voyage groupe ?

Un contrat d’assurance groupe présente des avantages économiques, administratifs et organisationnels :

• Simplification de la gestion administrative : permet d’éviter aux participants la souscription à une assurance voyage individuelle. Permet également à l’organisateur d’éviter de devoir rassembler les attestations et coordonner toutes les assurances individuelles des voyageurs.
• Tarifs avantageux : le tarif de groupe permet à chaque participant de faire des économies par rapport à des assurances individuelles.
• Prise en charge homogène pour chacun : tous les participants profitent d’une équité de traitement avec les mêmes garanties, aux mêmes conditions.
• Gestion centralisée : pour faciliter le signalement des incidents touchant plusieurs participants et le suivi des dossiers.

Que couvre une assurance voyage groupe ?

Une assurance et assistance voyage groupe couvre tous les risques classiques liés aux voyages en France ou ailleurs. Si vous voyagez dans un autre pays, il est par exemple recommandé de choisir une assurance groupe pour l’étranger couvrant les soins médicaux souvent coûteux (USA, Canada, …), et proposant une garantie responsabilité civile.

Mutuaide propose une offre d’assurance complète pour les voyages en groupe à partir de 10 participants. Elle comprend notamment les garanties suivantes :

• Prise en charge des frais médicaux et d’hospitalisation pour un séjour à l’étranger.
• Assistance et rapatriement collectif ou individuel.
• Responsabilité civile du groupe.
• Bagage perdu, volé ou endommagé.
• Assistance juridique.

Vous pouvez aussi choisir une option annulation pour être remboursé en cas d’imprévus avant le départ : accident, maladie, refus d’embarquement, dommages matériels graves, convocation administrative, etc.

Mutuaide propose également des conseils aux voyageurs via son application d’assistance Gabriel.

Pour quels types de voyages une assurance groupe est-elle utile ?

Une assurance voyage de groupe est indiquée pour les voyages en France ou à l’étranger comptant 10 participants ou plus.

Cela inclut bien entendu les voyages en famille ou entre amis, mais aussi les voyages scolaires ou universitaires, ainsi que les séjours associatifs et culturels. Les offres de groupe sont également recommandées pour couvrir les associations, clubs sportifs et autres organisateurs de déplacements sportifs ou d’événements à l’étranger.

Enfin, la souscription à une assurance voyage professionnel en groupe est aussi recommandée pour les déplacements et voyages d’entreprise tels que les séminaires, les incentives ou séjours de team building.

Pourquoi choisir Mutuaide pour son assurance voyage groupe ?

Vous recherchez une assurance pour vos voyages en groupe ? Mutuaide vous propose son expertise dans l’accompagnement de groupes de toutes tailles.

Une solution adaptée à chaque situation

Notre formule d’assurance voyage Groupe est adaptée aux voyages collectifs : scolaires, associatifs, professionnels ou touristiques.

Tous les voyages sont uniques. Nous savons par exemple que les contraintes d’un voyage scolaire avec des adolescents en France ne sont pas les mêmes que celles d’un séminaire d’entreprise ou d’un pèlerinage avec des personnes âgées à l’étranger. C’est pourquoi nous sommes à votre écoute, et vous offrons un accompagnement adapté à votre destination et aux incidents signalés. Avec 45 ans d’expérience en assistance et assurance voyage, nous avons en effet développé un réseau d’assistance international pour vous épauler et vous apporter des réponses pertinentes où que vous soyez.

Un accompagnement tout au long du voyage

Nous sommes à vos côtés dès que vous en avez besoin :

• À tout moment durant le séjour, grâce à Gabriel, notre application mobile d’assistance. Consultez ce véritable compagnon de voyage pour trouver conseils aux voyageurs et informations.
• Et en cas d’urgence, grâce à nos chargés d’assistance disponibles 24h/24 et 7j/7 pour répondre à vos besoins en cas de problème.

La sérénité avant tout

Organiser un voyage de groupe n’est pas toujours simple et peut être source de stress. Alors, pour vous soulager dans vos démarches, nous vous proposons un parcours de souscription facile en ligne. Il vous suffit de quelques minutes pour assurer l’ensemble de votre groupe.

Profitez ensuite d’un processus de prise en charge simple et rapide tout au long de votre séjour, et d’un suivi de dossier en ligne pour rester informés à tout moment.